Вакансия: офис-администратор/секретарь
Функционал:
- Встреча и координация посетителей на ресепшене
- Прием и обработка заказов
- Ведение баз данных и делопроизводства, работа с документами
- Назначение встреч, бронирование переговорных, ведение календаря
- Подготовка и выдача пропусков, регистрация гостей
- Организация курьерских отправлений, заказ канцелярии и расходных материалов
- Поддержание порядка на фронт-деске и в зоне ожидания
- Помощь руководству и подразделениям по административным вопросам
Требования:
- Уверенная работа с ПК и офисными программами
- Грамотная устная и письменная речь, вежливое общение
- Внимательность к деталям, оперативность, организованность
- Навыки многозадачности и тайм-менеджмента
- Презентабельный деловой стиль
Условия:
- Работа в современном офисе с рецепцией
- Четко прописанные обязанности и инструменты для работы
- Дружелюбная деловая атмосфера, удобное рабочее место
Дополнительно:
- Приветствуется знание языков и опыт работы на ресепшене/в админподдержке
- Аккуратность при работе с документами и конфиденциальной информацией