Офис-менеджер

В офис требуется офис-менеджер
Район военного госпиталя
Работа с понедельника по пятницу
С 9:00 до 18:00
Оклад от 30000 сом и выше после собеседования.

Офис-менеджер — это сотрудник, который обеспечивает бесперебойную и эффективную работу офиса, координируя административные и организационные процессы. Его обязанности включают управление закупками и расходными материалами, поддержание рабочего состояния офисной техники, организацию документооборота, встречу посетителей, а также выполнение некоторых секретарских функций, таких как приём звонков и регистрация корреспонденции.
Основные задачи и обязанности
Обеспечение офиса: Закупка канцтоваров, расходных материалов, воды и других необходимых для работы вещей.
Техническое обеспечение: Контроль за исправностью оргтехники (принтеры, сканеры, кофемашины), ремонт или взаимодействие с сервисными центрами.
Работа с корреспонденцией: Регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции, а также работа с почтой и курьерами.
Административное управление: Организация и координация встреч, совещаний, обеспечение переговорных комнат необходимой техникой и материалами.
Документооборот: Ведение учета различных документов, включая договоры, счета, акты, а также подготовка отчетов и презентаций.
Встреча посетителей: Прием гостей и организация их комфортного пребывания в офисе.
Организация пространства: Поддержание порядка в офисе, организация рабочих мест, управление бронированием переговорных зон.
Поддержка HR-функций: В небольших компаниях может участвовать в оформлении больничных, контроле посещаемости и табелей, а также assisting с подготовкой собеседований.
Необходимые навыки
Организаторские способности: Умение планировать, координировать и решать проблемы в многозадачном режиме.
Коммуникативные навыки: Навыки общения с различными людьми, как с коллегами, так и с посетителями и поставщиками.
Владение офисными программами: Уверенное пользование Microsoft Office, Google Workspace и другими офисными приложениями.
Работа с оргтехникой: Навыки работы с принтерами, сканерами, факсами и другим офисным оборудованием.
Внимание к деталям: Аккуратность и точность при работе с документами и ведении учета.
Карьерные перспективы
Карьера офис-менеджера может стать отличным стартом для профессионального роста. Сотрудник может перейти в области HR, управления проектами, административного управления или даже в event-менеджмент, развивая организаторские и управленческие навыки.