Помощник

Личный ассистент руководителя предприятия

Функциональные обязанности

Служебные поручения. Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных, и иных материалов согласно запросу руководителя. Выполнение отдельных поручений в рамках работы ассистента.
Организация деловых мероприятий и кампаний. Ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам, предоставление информации об итогах встреч. Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах, совещаниях и проектах.
Тайм-менеджмент. Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя. Составление и планирование рабочего графика руководителя, расстановка задач по приоритетам с дальнейшим мониторингом расписания.

Взаимодействие с контрагентами. Поиск лучших специалистов (организаций) в определенной сфере согласно поставленному запросу руководителя, подготовка и заключение договоров, полноценное сопровождение работ и услуг до полного исполнения ими своих обязательств.
Личные характеристики. Действовать решительно и не бояться брать на себя ответственность. Иметь бешеное желание расти и развиваться. Выполнять поставленные задачи своевременно, в полном объеме с соблюдением указанных сроков – дедлайн.
Требования:

мобильная/ый и легкая/ий на подъем;
умение работать в программах MS Office;
владение навыками SMM маркетинга – составление контент-плана, составление брифов, умение работать с редакторами фото- и видео материалов – стратегия выхода на рынок;
аналитический склад ума;
высокая работоспособность и стрессоустойчивость;
отличное знание русского языка, иностранные языки преимущественны.
Условия:

шикарная перспектива карьерного роста;
рабочий график – ненормированный;
выезды в зарубежные командировки;
зарплата – конкурентная.
Будем рады плодотворному сотрудничеству