В компанию требуется ассистент генерального директора. График работы
В компанию требуется ассистент генерального директора.
График работы: 09:00–18:00
Обязанности:
• Организация рабочего дня генерального директора: встречи, совещания, звонки, календарь, командировки.
• Контроль поручений: фиксировать задачи руководителя, передавать их ответственным сотрудникам и отслеживать сроки.
• Работа с документами: подготовка писем, служебных записок, отчетов, протоколов и других документов.
• Коммуникация: взаимодействие с сотрудниками, клиентами, партнёрами и государственными органами по поручению руководителя.
• Совещания: подготовка повестки, материалов, протоколов и контроль выполнения решений.
• Работа с информацией: сбор данных для руководителя, подготовка справок и презентаций.
• Организация командировок: билеты, гостиницы, документы, расписание встреч.
• Административные вопросы: организация приёма посетителей, деловая переписка, телефонные звонки.
• Конфиденциальная информация: работа с документами и сведениями, которые не должны распространяться.
• Контроль проектов и поручений: ассистент иногда фактически выполняет функцию координатора между отделами.
Требования к кандидату:
• Ответственность и внимательность
• Организованность и умение работать с большим объёмом информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение соблюдать конфиденциальность
• Навыки деловой переписки
• Умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность и пунктуальность