Помощник по тендерам — это специалист, который организует и сопровождает участие компании в торгах (тендерах), помогая выиграть контракты, готовя документацию, анализируя рынок и соблюдая законодательство о госзакупках, выполняя функции от поиска информации и регистрации до проверки заявок и ведения отчетности. Эта работа требует аналитических навыков, знания процедур закупок и умения работать с жесткими сроками.
Основные задачи помощника по тендерам:
• Поиск и анализ тендеров: Мониторинг площадок, изучение требований к участникам и конкурсной документации.
• Подготовка заявок: Сбор и оформление документов, проверка соответствия требованиям, формирование пакета документов для подачи.
• Сопровождение торгов: Участие в электронных торгах, ведение переговоров, решение спорных вопросов.
• Отчетность: Оформление документации, отчеты о ходе торгов, контроль исполнения контрактов.
• Соблюдение законодательства.
Кто может быть помощником:
• Начинающий специалист, осваивающий профессию.
• Специалист по закупкам, документовед или менеджер.
Ключевые навыки:
• Знание законодательства о закупках.
• Внимательность к деталям.
• Коммуникативные навыки.
• Умение работать с большим объемом информации и в условиях строгих дедлайнов.