Автоматизация документооборота — программное решение для упорядочения
Автоматизация документооборота — программное решение для упорядочения и ускорения работы с документами.
Возможности:
- Получение: импорт документов из почты, мессенджеров, сканера или сайта.
- Распознавание: автоматическое извлечение данных из PDF и изображений, определение поставщика.
- Регистрация: присвоение номеров, дат, контрагентов, категорий и меток.
- Маршрутизация: автоматическая отправка нужным сотрудникам на согласование.
- Подписание: электронная подпись и подтверждение.
- Отправка: автоматическая отгрузка готовых документов контрагентам.
- Архив: хранение и быстрый поиск по любым параметрам.
- Уведомления: напоминания о сроках и важных событиях.
- Контроль: прозрачность процессов и мониторинг в реальном времени.
Как это работает на примере счета:
1) Счет приходит на почту.
2) Система распознает и определяет поставщика.
3) Отправляет бухгалтеру на проверку.
4) Проходит согласование директором.
5) Сохраняется в архив, отправителю уходит уведомление.
Преимущества:
- Меньше рутины — больше эффективности.
- Безопасность данных.
- Соответствие требованиям.
- Экономия времени и денег.